Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Medizinprodukte, Heidelberg, unbefristet
Wir bieten ...
Attraktive Vergütung I 30 Tage Urlaub
Weiterbildung & individueller Entwicklungsplan
Flexible Arbeitszeiten
Agile Start-up Mentalität
Teamevents
Wir suchen DICH!
Die Precisis GmbH mit Sitz in Heidelberg ist auf die Entwicklung innovativer Medizingeräte spezialisiert. Wir stehen für herausragende Erfolge im Bereich der gerätegesteuerten Therapien für das Gehirn.
Mit der Zulassung und Markteinführung von EASEE® im September 2022 haben wir nicht nur einen Meilenstein in unserer Firmengeschichte gesetzt, sondern auch in der Epilepsiebehandlung einen bedeutenden Fortschritt erzielt. Das Team von Precisis arbeitet mit Hochdruck daran, EASEE® auch auf weiteren europäischen Märkten einzuführen, um tausenden von Patienten ein einfacheres Leben zu ermöglichen.
Wir suchen engagierte Teamkollegen, die einen Job mit Sinn suchen und gemeinsam mit uns die Behandlungsmöglichkeiten für Epilepsie revolutionieren möchten.
Gerrit Oertgen
HR & Site Manager
Das macht DICH aus!
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung mit Assistenzaufgaben
und MS-Office
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung als Assistenz (m/w/d) gesammelt und bist im Umgang mit MS-Office Programmen versiert.
Organisations- und
Koordinationsstärke
Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Deinen Stärken. Du behältst stets den Überblick.
Erfahrung im Kundenkontakt
Der Kundenkontakt bereitet Dir Freude. Zudem kannst Du Dich sicher auf Deutsch und Englisch verständigen.
Strukturierte Arbeitsweise
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.
Das erwartet DICH!
Assistenzaufgaben
In Deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) koordinierst Du Termine und Reisen für die Geschäftsführung und das Team. Du übernimmst die Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie das Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch. Zudem unterstützt Du in Management Meetings, mit einer guten Meetingdokumentation, das gesamte Führungsteam.
Meetings- und Vertragsverwaltung
Zu Deinen Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie die Betreuung von Besuchern. Du unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen mit Geschäftspartnern und bist für die Bestellungen zuständig.
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und unterstützt zudem die Personalabteilung.
Mitarbeiterbetreuung
Als Schnittstelle zwischen Belegschaft und Management begleitest Du den Onboarding-Prozess und betreust administrative Personalangelegenheiten.
Büromanagement
Das Büro ist Dein Reich. Du organisierst das Bürolayout, beschaffst Büromaterialien und koordinierst Wartungs- und Reparaturarbeiten.
Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Zudem verwaltest Du die Zusammenarbeit mit Agenturen und stimmst Dich mit Dienstleistern zu Angelegenheiten ab.
UNSER STANDORT
Sitz in Heidelberg
Du erreichst uns mit dem Auto über die A5, B3, B32 oder B535 sowie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Gerrit Oertgen ist Dein Ansprechpartner für weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
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